Voi pyhä varmuuskopio

Dropbox:in Drew ja Arash.  Kuva: Dropbox

(14.6.2010 Ajassa Nyt/Kari Laurila)  Läppäriäni oli vähällä kohdata täystuho.  Se jäi pöydälle käyntiin lähtiessäni hoitamaan muita asioita ja palatessani minua odotti tyhjä, musta ruutu.  Ajattelin näytönsäästäjän vain sammuttaneen näytön, mutta painaessani välilyöntinäppäintä ruudulla välähti ns. "blue screen error" -virheilmoitus sekunnin murto-osan ajan ja kone sammui, yrittäen käynnistyä automaattisesti uudestaan.  Tämä ei kuitenkaan onnistunut.  Heti, kun kone yritti käynnistyä, se sammui samantien väläyttäen nopeasti jotain erittäin pahannäköistä virheilmoitusta.  Muutaman käynnistysyrityksen jälkeen pääsin kuitenkin yrittämään käynnistystä vikasietotilassa ja virheenkorjaustilassa.  Mikään ei auttanut.

Apua!  Tietokonetta vuosikymmenet ammatikseni käyttäneenä tiedän toki varmuuskopioiden tärkeyden, mutta tässä läppärin tapauksessa varmuuskopiot olivat jostain vuodelta 5 eaa.  Olin kyllä ottanut varmuuskopioita vanhanaikaisesti polttaen niitä CD-levyille, mutta uusimmista ja tärkeimmistä töistäni ei ollut minkäänlaista varmistusta.  Puhumattakaan sadoista valokuvista, jotka olin tallettanut ainoastaan tämän läppärin kovalevylle.

Aikani kiroiltuani jätin koneen yrittämään käynnistymistä itsekseen.  Toivoni heräsi, kun huomasin käynnistyksen etenevän jokaisella käynnistysyrityksellä hieman pidemmälle.  Lopulta sain käynnistettyä epävakaan windowsin jopa omilla asetuksillani.  Kun vielä sain viritettyä siitä suhteellisen vakaan version "järjestelmän palauttaminen" -toiminnon avulla, ryhdyin kiireesti pelastamaan kallisarvoisia tiedostojani.  Tein sen vanhanaikaisesti CD-levyille.

Läppäri palautui lopulta vakaaksi, mutta aloin miettiä, miten jatkossa hoidan varmuuskopiointini säännöllisesti.  Ajatus ulkoiselle kovalevylle tallentamisesta ei oikein viehättänyt, todennäköisesti en olisi tehnyt kopiointia sille juuri silloin, kun sitä tarvittaisiin.  Tämän sanoo jo Murphyn laki.

Dropbox löytyi netistä

Koska en halunnut lähteä investoimaan ulkoiseen kovalevyyn (joka varmasti ei kulkisi tarvittaessa mukanani), lähdin tutkimaan netistä ilmaista levytilaa.  Sitä on tarjolla yllin kyllin ja joissain tapauksissa sitä voi käyttää myös tiedostojen varmuuskopiointiin.  FTP-siirrolla (fast transferring protocol, eräs tiedonsiirtoformaatti jolla tiedostoja voi siirtää nopeasti internetissä riippumatta siitä, mikä käyttöjärjestelmä vastaanottavassa koneessa on) saan myös valokuvat siirtymään nopeasti, ajattelin.  Törmäsin kuitenkin PCMAG.com:in artikkeliin Dropbox -nimisestä innovaatiosta.  Ohjelma oli toimituksen valinta ja käyttäjät olivat rankanneet sen jopa viiden tähden arvoiseksi, joten tutustuin siihen tarkemmin.

Idea on yksinkertainen.  Netistä ladataan ohjelma, joka luo omalle tietokoneelle kansion "My Dropbox" (kansion voi nimetä uudelleen myöhemmin).  Selaimen alareunaan ilmestyy kuvake, jolla kansion voi nopeasti avata käyttöä varten.  Kaikki, mitä tallennetaan tähän kansioon, tallentuu myös virtuaalilevylle internetiin SSL -salattua tiedonsiirtoa käyttäen.  Varmuuskopiot syntyvät siis automaattisesti aina, kun muutoksia tehdään.  Oman koneen levytilaa ratkaisu ei siis säästä, tiedostot ovat fyysisesti myös siellä.

Mutta tässäpä ei ollutkaan kaikki.  Kun lataan Dropboxin kaikille käyttämilleni tietokoneille, muutokset päivittyvät automaattisesti myös niille.  Voin käsitellä töitäni kaikilta haluamiltani koneilta, koska tiedostot on synkronoitu siten, että niiden ajantasainen, identtinen kopio löytyy kaikilta niiltä, jopa kännykästä!   Hyvästi siis nettitikut, CD:t, ulkoiset kovalevyt ja muut hankalat tiedonsiirtovälineet.

Lisäksi töihin pääsee käsiksi miltä tahansa tietokoneelta selaimen avulla Dropboxin verkkosivun kautta.

Dropbox:illa tehdyn hakemiston voi myös jakaa.  Näin voi tehdä tiimityötä tai vaikka jakaa esimerkiksi sukulaisjuhlissa kuvatut valokuvat ja videot kerralla kaikille sukulaisille.  Hankalat sähköpostit ja muu tällainen tiedonsiirto on näissä tilanteissa historiaa.

Kaiken lisäksi Dropbox säilyttää tiedostoista vanhemmat versiot määräajan.  Voin siis aina palata vanhempaan versioon tarvitsematta nimetä tiedostojen vanhoja versioita eri nimelle tai muuta työlästä.

Uusi asiakas saa ilmaiseksi käyttöönsä 2 GT levytilaa.  Tilaa voi kasvattaa ilmaiseksi 8 GT saakka suosittelemalla järjestelmää muille ja maksullisena aina 150 GT asti.

Parin päivän kokeilun jälkeen: tällaistahan tämän olisi pitänyt aina olla!

Dropboxin esittelyvideo:

Muualla verkossa: Dropbox